INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – RIPRESE VIDEO

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR – D.lgs.196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018

Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra

Di seguito Le forniamo una descrizione sintetica delle caratteristiche essenziali del trattamento dei Suoi dati personali da parte della nostra associazione Padel Club X 4 A.S.D., Via Marconi, 31020 Villorba (TV) che agisce in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, la “Associazione” o il “Titolare”). Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito il “Regolamento”) e dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (di seguito il “Codice”).

Titolare del trattamento:

Il Titolare che Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali è la associazione Padel Club X 4 A.S.D., Via Marconi, 31020 Villorba (TV), c.f. e p.iva 05422050269, mail: info@imococenter.it

Finalità e base giuridica del trattamento:

I Suoi Dati personali, in particolare foto e registrazioni video delle partite o delle lezioni da Lei svolte all’interno dei campi da gioco (c.d. Materiale), ed eventualmente altri dati personali quale nome e cognome, saranno trattati su supporti cartacei e/o fotografici e/o audio e/o audiovisivi e/o informatici e/o digitali in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, al fine di consentire a Lei, e agli utenti che utilizzeranno il campo con Lei, di registrare la partita o la lezione di padel. La Associazione inoltre potrà utilizzare detto Materiale per documentare, far conoscere e promuovere l’attività, i prodotti e le iniziative di Padel Club X 4 attraverso la realizzazione di campagne promozionali sui canali di comunicazione (sito web aziendale, pagine social – es. Facebook e Instagram – della Associazione e canali digitali quali Youtube) nonché su pannelli o altri supporti, anche digitali, esposti all’interno della associazione o presso gli stand.  

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate ha natura facoltativa ma in caso di rifiuto Lei non potrà accedere ai campi (identificati con i numeri 5, 6, 7, 8) che prevedono la possibilità per gli utenti di registrare la partita o le lezioni. Con la prenotazione e l’accesso ai suddetti campi, Lei acconsente il trattamento dei suoi dati.

Il trattamento, la comunicazione e la diffusione dei Suoi dati personali per la finalità sopra indicata e con le modalità descritte nella presente informativa si baserà sul Suo consenso ai sensi dell’art. 6, c.1, lett. a) del Regolamento.

I destinatari dei dati:

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte de (i) i soggetti che realizzeranno su nostro incarico il Materiale; (ii) i soggetti che curano la gestione del nostro sito web; (iii) i fornitori di servizi funzionali alla organizzazione delle iniziative di comunicazione informativo-istituzionale e promozionale della Associazione; (iv) i soggetti che curano la gestione dei canali di comunicazione utilizzati dalla Associazione (es. pagine social, Youtube, etc.); (v) i soggetti che curino con o per conto della Associazione, eventi ed iniziative della medesima o a cui la stessa aderisca; (vi) gli altri giocatori presenti durante la registrazione della partita; (vii) i dipendenti della Associazione autorizzate al trattamento, esclusivamente per il perseguimento della finalità sopra indicata. Il nominativo dei soggetti nominati Responsabili del trattamento sarà comunicato scrivendo a info@imococenter.it.

Padel Club X 4 G si impegna ad utilizzare le riprese video nei limiti previsti dalla legge, esclusivamente per scopi riguardanti la propria attività, nel rispetto della dignità personale e decoro e non è responsabile di ogni eventuale effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo o scorretto da parte di terzi del già menzionato materiale.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione all’infuori della UE.

Periodo di conservazione dei dati:

Il Materiale (e quindi i Suoi dati ivi contenuti) potrà essere utilizzato e conservato dalla Associazione sino alla eventuale revoca del Suo consenso salvo ed impregiudicato l’utilizzo dello stesso precedente a tale revoca; dopodiché potrà essere oggetto di trattamento solo a seguito dell’adozione di accorgimenti tecnici che non permettano di risalire alla Sua identità.

I Suoi diritti:

Mediante comunicazione da inviarsi a info@imococenter.it, Lei potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica dei dati personali inesatti o la cancellazione o limitazione degli stessi, richiedere di ricevere o trasmettere ad altro titolare i Suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, revocare il Suo consenso ed opporsi al trattamento. Potrà reperire l’elenco completo dei Suoi diritti su www.garanteprivacy.it.

Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:

Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), o, se diversa, all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Villorba (TV), lì 12/07/2023                                 

PADEL CLUB X 4 A.S.D.